Privacy Policy — Sympatent Copilot

Browser extension for IP Integrate · Last updated: 3 September 2026

Sympatent Copilot is an internal productivity extension for IP Integrate that improves form-letter search and shows matter information inside the Sympatent web application (*.sympatent.com). This policy explains what the extension does with data.

What data the extension accesses

The extension runs only on Sympatent pages. When you use it, it reads information that is already visible to you in your authenticated Sympatent session — for example a matter's summary, participants, family and terms — in order to display that information in a popup or to help you find the right form letter. It also reads a static, non-personal classification list (opaque template codes mapped to filter tags) that is bundled inside the extension.

What the extension does NOT do

• It does not collect, store, transmit, or sell any personal data or user data to the developer or to any third party.
• It does not send matter data, client data, or letter content anywhere. All processing happens locally in your browser, and data is only exchanged with Sympatent's own servers as part of your normal, authenticated use of Sympatent.
• It contains no analytics, no tracking, no advertising, and sets no tracking cookies.

Feedback

If you click the "Feedback" button, the extension opens a pre-filled email in your own mail program addressed to the firm's internal team. No email is sent unless you choose to send it, and no data leaves your device automatically.

Permissions

The extension requests access only to Sympatent domains (*.sympatent.com), which is required for it to run on those pages. It requests no other host or browser permissions.

Data retention

The extension keeps no server-side records. Any data it handles exists only transiently in the page while you are viewing it.

Contact

Questions about this policy or the extension: info@ip-integrate.com.

Deutsch

Datenschutzerklärung — Sympatent Copilot

Sympatent Copilot ist eine interne Produktivitäts-Erweiterung für IP Integrate, die die Formbrief-Suche verbessert und Akten-Informationen innerhalb der Sympatent-Webanwendung (*.sympatent.com) anzeigt.

Die Erweiterung läuft ausschließlich auf Sympatent-Seiten und liest ausschließlich Informationen, die in Ihrer angemeldeten Sympatent-Sitzung ohnehin für Sie sichtbar sind, um sie in einem Popup darzustellen oder Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Formbrief zu helfen. Zusätzlich verwendet sie eine statische, nicht-personenbezogene Zuordnungsliste (Vorlagen-Codes zu Filter-Kategorien), die in der Erweiterung enthalten ist.

Die Erweiterung erhebt, speichert, übermittelt oder verkauft keinerlei personenbezogene Daten oder Nutzerdaten an den Entwickler oder an Dritte. Akten-, Mandanten- oder Briefinhalte werden nirgendwohin gesendet; die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal in Ihrem Browser, ein Datenaustausch findet nur mit den Servern von Sympatent im Rahmen Ihrer normalen, angemeldeten Nutzung statt. Es gibt keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung und keine Tracking-Cookies. Kontakt: info@ip-integrate.com.