Sympatent Copilot is an internal productivity extension for IP Integrate that improves
form-letter search and shows matter information inside the Sympatent web application
(*.sympatent.com). This policy explains what the extension does with data.
The extension runs only on Sympatent pages. When you use it, it reads information that is already visible to you in your authenticated Sympatent session — for example a matter's summary, participants, family and terms — in order to display that information in a popup or to help you find the right form letter. It also reads a static, non-personal classification list (opaque template codes mapped to filter tags) that is bundled inside the extension.
Only when you actively drop or select a file (e.g. a PDF or an email) on
Sympatent's "Add matter with IP right" form, the extension sends that file over an encrypted
connection to the firm's own server, which forwards it to the firm's contracted AI service
(meinGPT, SelectCode GmbH, hosted in the EU) to read out bibliographic data. The extracted
values are returned to your browser and filled into the form for you to review. The file is
processed in memory only: our server does not store the file or the result,
and it is not added to any AI knowledge base. The feature requires a personal access code,
which is stored only in your browser (chrome.storage.local).
If you click the "Feedback" button, the extension opens a pre-filled email in your own mail program addressed to the firm's internal team. No email is sent unless you choose to send it, and no data leaves your device automatically.
The extension requests access only to Sympatent domains (*.sympatent.com), which
is required for it to run on those pages, and the storage permission to remember your
favourite form letters, recently used letters and your access code in your browser. It requests
no other host or browser permissions.
The extension keeps no server-side records. Any data it handles exists only transiently in the page while you are viewing it, except your favourites, recently used letters and access code, which stay in your browser until you remove the extension. Files sent for "Create matter from document" are not stored by our server.
Questions about this policy or the extension: info@ip-integrate.com.
Deutsch
Sympatent Copilot ist eine interne Produktivitäts-Erweiterung für IP Integrate, die die
Formbrief-Suche verbessert und Akten-Informationen innerhalb der Sympatent-Webanwendung
(*.sympatent.com) anzeigt.
Die Erweiterung läuft ausschließlich auf Sympatent-Seiten und liest ausschließlich Informationen, die in Ihrer angemeldeten Sympatent-Sitzung ohnehin für Sie sichtbar sind, um sie in einem Popup darzustellen oder Ihnen bei der Suche nach dem richtigen Formbrief zu helfen. Zusätzlich verwendet sie eine statische, nicht-personenbezogene Zuordnungsliste (Vorlagen-Codes zu Filter-Kategorien), die in der Erweiterung enthalten ist.
Die Erweiterung erhebt, speichert, übermittelt oder verkauft keinerlei personenbezogene
Daten oder Nutzerdaten an den Entwickler oder an Dritte. Akten-, Mandanten- oder
Briefinhalte werden nirgendwohin gesendet; die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal
in Ihrem Browser, ein Datenaustausch findet nur mit den Servern von Sympatent im Rahmen Ihrer
normalen, angemeldeten Nutzung statt. Einzige Ausnahme ist die optionale Funktion „Akte aus
Dokument anlegen“: Nur wenn Sie im Formular „Akte mit Schutzrecht hinzufügen“ selbst eine Datei
ablegen oder auswählen, wird diese verschlüsselt an den Server der Kanzlei und von dort an den
beauftragten KI-Dienst (meinGPT, SelectCode GmbH, EU-Hosting) übermittelt, um bibliografische Daten
auszulesen. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht gespeichert und keiner
KI-Wissensdatenbank hinzugefügt. Favoriten, zuletzt verwendete Formbriefe und Ihr persönlicher
Zugangscode werden nur in Ihrem Browser gespeichert (Berechtigung storage).
Es gibt keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung und keine Tracking-Cookies. Kontakt:
info@ip-integrate.com.